Neuss setzt auf eVergabe
subreport ELViS bringt allen Beteiligten immense Vorteile
Köln, 10.02.2010 – Zweitausend Kilogramm: So viel wog das Papier, das die Stadt Neuss vergangenes Jahr im Rahmen ihrer Ausschreibungen an Unternehmen verschickt hat. Kein Wunder, dass man sich die damit verbundenen hohen Kosten und den immensen Aufwand in Zukunft sparen will. Die Devise heißt daher: elektronische Vergabe öffentlicher Ausschreibungen. Der Wechsel vom Papier zur eVergabe hat jedoch noch viele weitere Vorteile für die Stadt: Sie kann jetzt schneller auf Bieterfragen reagieren, Fehlerquellen vermeiden und farbige Planungsunterlagen oder Bilder zur Verfügung stellen.
Die Stadt Neuss arbeitet jetzt mit dem Elektronischen Vergabeinformations-System subreport ELViS. Für die Einführung sprachen aus Sicht der Verantwortlichen gewichtige Gründe. Die Leiter der Zentralen Vergabestelle Ralf Kriesemer und Karl-Heinz Müller legten besonderen Wert darauf, dass die Lösung einfach zu handhaben ist und Unternehmen nicht durch komplizierte Technik abgeschreckt werden. Genau dieses Kriterium erfüllt subreport ELViS: Die Plattform ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Ralf Kriesemer: „Für uns standen die Interessen der Firmen im Focus. Wir haben uns im Vorfeld natürlich auch bei Kollegen umgehört. Mit ELViS gibt es ausschließlich gute Erfahrungen. Das reicht von der hohen Akzeptanz der Plattform bei Firmen bis hin zu einem ausgezeichneten Support. Jeder kann weiter mit der Software arbeiten, die er kennt und vor Ort benutzt. ELViS ist sofort einsetzbar; niemand muss sich eine Software zum Bearbeiten der Dokumente von der Vergabeplattform herunterladen. Entsprechend haben die Firmen auch kein Problem mit ihrer Firewall.“
Die Alleinstellungsmerkmale der Plattform kommen nicht von ungefähr, sondern resultieren aus langer Erfahrung: Mit subreport ELViS wurde 2001 die erste elektronische Vergabe in Deutschland erfolgreich durchgeführt. Zahlen wie diese sprechen dabei für sich: Die Verbandsgemeindewerke Montabaur haben mit subreport ELViS erreicht, dass nach nur wenigen Monaten 80 % der Angebote digital abgegeben wurden - das ist bundesweiter Rekord. Zur hohen Akzeptanz der Plattform trägt sicherlich auch bei, dass subreport Tausenden von Auftraggebern und Firmen seit über 90 Jahren als Marktführer unter den Ausschreibungsdiensten bekannt ist. Auch die Stadt Neuss veröffentlicht ihre Ausschreibungen seit vielen Jahrzehnten bei subreport.
subreport ELViS bringt Firmen zahlreiche handfeste Vorteile. Musste man bisher für die Unterlagen in Papierform zum Teil viel Geld bezahlen, bekommt man sie auf dem elektronischen Weg jetzt vollkommen kostenfrei. Musste man bisher die Vergabeunterlagen mehr oder minder auf Verdacht bestellen, kann man sie heute vorab einsehen und prüfen – ohne Abo, vollkommen kostenfrei und ohne Registrierung. Vergabeunterlagen übrigens, die qualitativ viel hochwertiger und damit besser zu beurteilen und bearbeiten sind als die in Papierform. Zu guter Letzt: Will man ein bereits abgegebenes Angebot vor Fristablauf korrigieren, war dies auf dem Papierweg sehr arbeits- und zeitaufwändig. Bei subreport ELViS geht das schnell, einfach und bis Sekunden vor der Submission.
Dass die Firmen vor Ort für eVergabe offen sind, zeigte schon die erfreulich große Resonanz bei der Bieterveranstaltung am 10.12.2009 in der Stadthalle Neuss. Auf Initiative der Zentralen Vergabestelle Neuss trafen sich mehr als 400 Unternehmensvertreter. Vertreter der Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein und der Kreishandwerkerschaft Niederrhein lobten die Initiative der Stadt Neuss ausdrücklich.
Für einen Übergangszeitraum wird die Angebotsabgabe per Post noch möglich sein. Aber es wird wohl nicht lange dauern, bis kein Unternehmer mehr das Papierverfahren nutzen wird. Die, die schon einmal elektronisch geboten haben, wollen sowieso nicht mehr zurück. Bürgermeister Herbert Napp: „Die Reise geht klar in Richtung verbindliche elektronische Vergabe.“ro Vergabeverfahren zahlt die Stadt eine günstige Pauschale, es gibt keine Vertragslaufzeiten oder Mindestabnahmemengen. subreport-Geschäftsführerin Edda Peters: „Unsere Maxime war und ist, subreport ELViS in jeder Hinsicht so flexibel und praktikabel wie möglich zu gestalten. Die Einführung von ELViS bei der Stadt Neuss ist für uns einmal mehr eine Bestätigung, dass dies gelungen ist. Die Art und Weise wie man in Neuss die Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Dachverbänden von Industrie und Handwerk angegangen ist, hat Vorbildcharakter.“